A armazenagem de cargas é uma das etapas essenciais das operações logísticas, pois abrange o recebimento, a organização, o controle e a conservação de mercadorias dentro de um espaço físico apropriado, como armazéns ou centros de distribuição.
Dessa forma, esse processo, quando bem executado, impacta positivamente na eficiência operacional, além de minimizar os custos logísticos, agilizar entregas e elevar o nível de satisfação dos clientes. Contudo, para isso é necessário planejamento, o devido controle e cuidados específicos que possam, principalmente, preservar a integridade das cargas.
Diante disso, a Okuma Logística explica como funciona a armazenagem de cargas e quais são os cuidados necessários para garantir eficiência deste tipo de processo.
Como funciona a armazenagem de cargas?
A armazenagem geralmente ocorre em diferentes tipos de estruturas, como galpões, armazéns gerais, centros de distribuição ou depósitos alfandegados, por exemplo. Neste sentido, esse processo funciona a partir das seguintes etapas:
Recebimento
Primeiro de tudo, a armazenagem inicia com a conferência das mercadorias juntamente com sua nota fiscal e o pedido. Além do mais, são verificados possíveis avarias, assim como as quantidades e especificações dos produtos.
Identificação e endereçamento
Em seguida, as cargas são registradas e bem como etiquetadas, onde, na maioria das vezes, isso é feito com códigos de barras ou etiquetas RFID, visando facilitar o rastreamento.
Nessa etapa, cada carga recebe um local específico no armazém, seguindo critérios relacionados a questões de peso, tipo de produto e frequência de movimentação.
Estocagem
As cargas são organizadas em locais definidos, tais como prateleiras, pallets, estantes, entre outros. Sendo que, normalmente seguem critérios de empilhamento seguro, acessibilidade e otimização de espaço, além de levar em consideração a natureza da carga (perecíveis, inflamáveis, frágeis, etc.).
Separação e expedição
Após a estocagem é feito o processo picking, isto é, a separação dos pedidos de acordo com as solicitações dos clientes ou da produção. Logo, em seguida, é realizada uma nova conferência final, a fim de garantir que o produto esteja em perfeitas condições, para que seja preparada para envio (embalagem, etiquetagem, emissão de documentos).
Principais cuidados na armazenagem
Controle ambiental
De modo geral, entende-se que a armazenagem deve atender às necessidades da carga. Por esse motivo, os armazéns e outros espaços precisam atentar-se ao controle de temperatura, umidade e ventilação, conforme as exigências de cada item armazenado, para que não sofram danos durante esse período.
Exemplo: produtos perecíveis, farmacêuticos ou químicos que requerem controle rigoroso de temperatura
Planejamento do layout do armazém
O layout do armazém precisa ser devidamente planejado, isso significa que algumas estratégias são cruciais para que o espaço físico seja aproveitado de forma eficaz. Em razão disso, dentre algumas estratégias estão:
- Adoção do espaço vertical;
- Garantir corredores adequados para movimentação de empilhadeiras;
- Definir zonas de armazenamento por tipo de produto.
Segurança
Para que a carga mantenha sua integridade, torna- se primordial cuidados como:
- Sinalização de áreas perigosas e as vias de circulação nos armazéns desobstruídas.
- Não sobrecarregue as estruturas de armazenagem (prateleiras, estantes, pallets).
- Uso de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) adequados para os colaboradores.
- Inspeção constante dos equipamentos como empilhadeiras e paleteiras.
Empilhamento e acondicionamento
Durante o processo de armazenagem, a atenção com o empilhamento e o acondicionamento previne quedas ou avarias, por exemplo. Assim sendo, as mercadorias devem ser empilhadas sempre respeitando a capacidade de carga das embalagens inferiores. Assim também, o ideal é o uso de pallets, estrados ou racks, sobretudo para evitar contato direto dos itens com o chão. E ainda, recomenda-se que não seja feito o empilhamento de produtos instáveis ou de formatos irregulares sem o suporte adequado.
Inspeções e inventário
Quem deseja assegurar que as mercadorias armazenadas se mantenham intactas, é importante que realizem inspeções constantes e inventário quando necessário. Posto isso, verifique a integridade das embalagens e condições dos produtos, sempre que possível, enquanto elas estiverem estocadas. E caso haja ocorrências de avarias, furtos ou perdas de mercadorias, documente as ocorrências.
Portanto, o armazenamento de cargas é um processo que exige cuidados específicos para garantir a segurança e integridade dos produtos. Além disso, ao ser realizado com eficiência proporciona o sucesso das operações.